使用桌面版 Outlook 可让你轻松阅读和答复电子邮件，无论你是否已连接到 Web。 从 Gmail 切换到 Outlook 时，最好注意一些差异，例如 Outlook 的 重点收件箱 或如何共享存储在 OneDrive 中的文件。 有关详细信息，请阅读以下内容。
Compose电子邮件
选择“新建电子邮件”。
添加收件人、主题并键入邮件。
如果要包含文件，请在“ 插入 ”选项卡上，选择“ 附加文件”。
选择“发送”。
了解详细信息： 在 Outlook 中创建电子邮件
重点收件箱
重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。 它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。
如果邮件不是按你喜欢的方式排序，则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。
选择“重点”或“其他”选项卡。
右键单击需要移动的邮件，并选择“移动到其他收件箱”或“移动到重点收件箱”。
打开或关闭“重点收件箱”：
选择“视图”>“显示重点收件箱”。
了解详细信息： Outlook 重点收件箱
回复电子邮件
选择要答复的电子邮件或线程。
在阅读窗格中，选择“ 答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。
键入响应并选择“ 发送”。
了解详细信息： 管理建议的收件人 和
延迟或计划发送电子邮件
使用 @提及功能引起某人的注意
在电子邮件或日历邀请正文中，输入“@”符号和联系人名字或姓氏的前几个字（字母）。
Outlook 会提供一个或多个建议，此时选择想要提及的联系人。
将默认包含其全名。 可删除部分提及内容，例如删除联系人名字以外的所有内容。
提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。
了解详细信息： 使用@mentions
以附件形式共享文件
Outlook 提供从计算机或云位置（如 OneDrive 和 SharePoint）附加文件的选项。
选择“ 附加文件 ”，然后选择一个文件。
如果该文件具有一个小云图标，则表示它已保存到云，你可以与其他人共享工作并进行协作。
如果没有，请选择下拉箭头，然后再选择“上传到 OneDrive”。
键入消息，然后选择“发送”。
了解详细信息： 添加图片或附加文件
注意: 列出的某些功能仅在使用具有合格 Microsoft 365 订阅的工作或学校帐户时在 Outlook 中可用。